Отрасль #1

Строительство и бригады

Инструменты постоянно перемещаются между объектами, а рабочие передают их из рук в руки без ведома прорабов.

Потери инструментов составляют до 15% бюджета ежегодно из-за текучки рабочих

Смена прораба превращается в ручной пересчёт и стресс на 3 дня

Отсутствие связи на объектах не позволяет вести учёт онлайн

Решение ucheta.ru

Выдача на объекте со смартфона под СМС/Telegram-подпись. Офлайн-режим (PWA) при отсутствии связи. Сверхпрочные QR-наклейки для стройки.

Ключевые возможности

Офлайн-режим PWA Работает без интернета на объекте. Синхронизация при подключении.

QR-наклейки Industrial С помощью QR потерянный ТМЦ быстро найдётся благодаря системе возврата через форму.

Подпись под СМС Рабочий подтверждает получение инструмента без ПК и обучения.

Мгновенная сдача объекта Смена прораба — инвентаризация за 15 минут вместо 3 дней.

Ключевые возможности

Telegram-подпись удалённо Акт приёма-передачи подписывается сотрудником без визита в офис.

Реестр ТМЦ за сотрудником Автовыписка полного списка имущества сотрудника в один клик при увольнении.

Соответствие ФЗ-152 AES-256 шифрование ПДн. Серверы в РФ. Полное соответствие 152-ФЗ.

Без внедрения 1С Простой интерфейс — HR и офис-менеджеры начинают работу за 10 минут.

Отрасль #2

IT-компании и офисы

Дорогая техника (MacBook, мониторы, гарнитуры) распределена по сотрудникам, работающим из дома или офисов в разных городах.

Ноутбуки удалёнщиков теряются при увольнении, ПДн сотрудников не защищены

Сложная 1С-система, которую саботируют HR-отдел и офис-менеджеры

Нет единого реестра — непонятно что, у кого, в каком состоянии

Решение ucheta.ru

Дистанционная Telegram-подпись актов приёма-передачи. Автовыписка реестра ТМЦ за сотрудником в один клик. Соответствие 152-ФЗ из коробки.

Отрасль #3

Клининговые компании

Пылесосы, стремянки и химия перевозятся по объектам. Персонал часто не владеет ПК и не понимает сложных систем.

Сотрудники используют дорогое оборудование для «левых» заказов

Быстрая поломка техники без фиксации виновного лица

Привычный персонал не может работать со сложным ПО

Решение ucheta.ru

Ультрапростой плиточный интерфейс, не требующий обучения. Контроль нахождения дорогой техники по QR-кодам. Фотофиксация состояния при выдаче.

Ключевые возможности

Плиточный интерфейс Работа только со смартфоном — без обучения и инструкций.

Фотофиксация Фото до и после — доказательная база при поломке или порче техники.

Контроль местонахождения Каждый объект как отдельный склад — всегда видно, где какое оборудование.

История операций Полный аудит-лог — кто, когда и что брал. Неизменяемая история.

Ключевые возможности

Автомобиль как склад Каждая машина — отдельный виртуальный склад. Инвентаризация багажника за 2 минуты.

Учёт расходников Запчасти и материалы списываются точно по заявке, без «на глаз».

Быстрая выдача в наряд Мастер сканирует QR и сразу получает инструменты под свою ответственность.

Аналитика потерь Отчёт по бригадам и мастерам — видно, у кого чаще теряется инструмент.

Отрасль #4

Сервисные службы и ЖКХ

Выездные бригады мастеров осуществляют обслуживание. Инструменты хранятся в машинах («склады на колёсах»), контроль затруднён.

Потери инструментов в багажниках автомобилей ремонтников

Расходники и запчасти списываются «на глаз», без связи с системой

При плановой проверке нет документального учёта выданного имущества

Решение ucheta.ru

Учёт каждого автомобиля как виртуального склада. Быстрая инвентаризация багажника за 2 минуты по QR-кодам. Точный учёт расходников по наряд-заданиям.

Отрасль #5

Event-агентства и фотостудии

Дорогая фото/видеоаппаратура, свет, элементы декора передаются в прокат и часто задерживаются или возвращаются повреждёнными.

Прокатчики ломают дорогостоящие объективы и скрывают это при возврате

Утеря мелких аксессуаров (кабели, крышки, фильтры) съедает доход

Нет автоматического контроля сроков возврата оборудования

Решение ucheta.ru

Контроль сроков возврата с автоматическим напоминанием в Telegram. Фотофиксация состояния при выдаче. Append-Only история ремонта техники.

Ключевые возможности

Напоминания о возврате Telegram-уведомления за 1 день до истечения срока проката.

Фотофиксация состояния Фото при выдаче и при возврате — неоспоримые доказательства при споре.

История ремонтов Append-Only журнал — нельзя удалить или изменить запись о ремонте.

Полный комплект набора Чек-лист комплектации при выдаче — все аксессуары под контролем.

Ключевые возможности

Сменная инвентаризация Передача оборудования между сменами фиксируется за 5 минут.

Write-Lock блокировка Подписанный акт нельзя изменить — защита от фальсификации при спорах.

Автоматическая бухгалтерия Формы ИНВ-1, ИНВ-19 генерируются одной кнопкой для годового баланса.

Контроль износа инструмента Учёт состояния и ресурса — планируйте замену до поломки.

Отрасль #6

Производственные цеха

Оборудование передаётся между рабочими сменами. Требуется жёсткий контроль состояния и ответственности за каждую единицу.

Смены спорят из-за поломок станков — непонятно, кто виноват

Бухгалтерия требует сложные формы ИНВ-1 и ИНВ-19 перед годовым отчётом

Нет учёта амортизации и планирования замены оборудования

Решение ucheta.ru

Сменная инвентаризация за 5 минут. Блокировка изменений истории (Write-Lock) и автоматическая генерация бухгалтерских форм ФСБУ 28/2023.

Готовые сценарии учёта для вашей отрасли

Строительство и бригады

Ключевые возможности

Ключевые возможности

IT-компании и офисы

Клининговые компании

Ключевые возможности

Ключевые возможности

Сервисные службы и ЖКХ

Event-агентства и фотостудии

Ключевые возможности

Ключевые возможности

Производственные цеха

Подходит для вашей отрасли?

Ваш склад готов к большему?