Готовые сценарии учета для вашей отрасли

Мы адаптировали систему учета ТМЦ под специфику малого и среднего бизнеса. Выберите вашу сферу, чтобы узнать, какие потери мы устраняем в первую очередь.

Строительство IT & Офисы Клининг ЖКХ & Сервис Event & Прокат Производство
Адаптивная архитектура

Интерфейс подстраивается под задачи линейного персонала и руководителей.

Строительство, монтажные бригады и прорабы

Вы ведете работы на нескольких строительных площадках. Инструменты постоянно перемещаются между бригадами. Линейный персонал часто меняется, а работы ведутся на улице и в сырости.

Ваши потери и проблемы
  • Потеря и кража инструментов. Инструменты забывают или забирают при увольнении. Без документов не доказать вину.
  • Хаос при передаче на объектах. Рабочие отдают инструменты друг другу без ведома кладовщика.
  • Простой оборудования. Инструмент лежит без дела, пока другой бригаде покупают дубликаты.
  • Возврат неполных комплектов. Кейсы возвращают без аккумуляторов и кабелей.
  • Саботаж учета. Бумаги пачкаются, прорабы отказываются заполнять таблицы.
  • Отсутствие интернета. В подвалах облачные программы не работают.
Решение от ucheta.ru
  • СМС/Telegram-подпись за 10 секунд. Хэш подписи и PDF-акт (ст. 243 ТК РФ). Потери снижаются на 90%.
  • Быстрая передача в поле. Сканирование QR-кода телефоном и СМС-подтверждение от коллеги без кладовщика.
  • Умный учет комплектов. При утере одной детали система спишет долг за потерянную вещь.
  • Авто-напоминания. Телеграм-уведомления рабочим при просрочке возврата.
  • Офлайн-режим (PWA). Приложение работает без связи и синхронизируется позже.
  • Сверхпрочные наклейки NanoID. Читаются камерой даже через грязь.

Офисы, IT-компании и Digital-агентства

Вы управляете парком дорогой техники (ноутбуки, мониторы). Часть сотрудников работает удаленно. Вам нужно контролировать сроки гарантии, историю ремонтов и возвраты.

Ваши потери и проблемы
  • Невозврат техники удаленщиками. Сложно вернуть технику при увольнении.
  • Разукомплектование рабочих мест. Пропадают наушники, мыши и док-станции.
  • Переплата за ремонт. Оплата ремонта при действующей заводской гарантии.
  • Риски штрафов по ФЗ-152. Хранение ПДн сотрудников в незащищенных таблицах Excel (штраф до 700 000 руб).
Решение от ucheta.ru
  • Дистанционная подпись. Удаленщик вводит СМС-код при получении посылки.
  • Блокировка доступов. Автоматические алерты IT/HR-отделу при просрочке возврата техники уволенным.
  • Группировка в комплекты. Все активы объединяются в "Рабочее место".
  • Контроль гарантии. Append-Only лог ремонтов и хранение чеков в облаке.
  • Шифрование по ФЗ-152. Шифрование AES-256-GCM и слепые индексы защищают данные от утечек.

Клининговые компании

Вы распределяете пылесосы, роторы и химию по десяткам объектов. Персонал часто меняется и неохотно работает со сложными программами.

Ваши потери и проблемы
  • «Левые» подработки. Сотрудники увозят роторы для личных заказов в обход компании.
  • Сложность учета. Одновременный поштучный учет техники и объемный расходников (химия).
  • Саботаж софта. Рабочие не умеют пользоваться сложными интерфейсами.
  • Внезапные поломки. Персонал не сообщает вовремя о неисправности техники, срывая заказ.
Решение от ucheta.ru
  • Контроль на объекте. Алерты, если техника покинула закрепленный объект.
  • Двойной режим. Учет техники по QR и списание объема химии в одном окне.
  • Упрощенный UI. Плиточный интерфейс для рабочих с крупными кнопками, обучение за 5 минут.
  • Обратная связь по QR. Сканирование кода без приложения и нажатие кнопки «Сломалось» отправляет заявку в Telegram.

Выездные сервисные службы, ЖКХ и инженеры

Каждый автомобиль вашего мастера — это «склад на колесах». Вам нужно списывать материалы под заявки и обслуживать приборы.

Ваши потери и проблемы
  • Потери в багажниках. Инструменты забываются у клиентов.
  • Долгая инвентаризация. Сверка остатков в десятках машин занимает дни.
  • Пропуск сроков поверки. Тепловизоры работают без калибровки, приводя к ошибкам.
  • Неконтролируемый расход. Забывают вносить потраченные кабели и фитинги в отчеты.
Решение от ucheta.ru
  • Склады-автомобили. Каждая машина регистрируется как отдельный склад.
  • Быстрая инвентаризация. Сканирование багажника за 2 минуты через телефон.
  • Алерты о поверке. Предупреждения о дедлайнах калибровки приборов.
  • Интеграция с CRM. Списание деталей со склада по API (Битрикс24, AmoCRM) при закрытии заявки.

Event-агентства, фото/видеостудии и прокаты

Хрупкое оборудование (камеры, проекторы) постоянно перемещается между складом и площадками.

Ваши потери и проблемы
  • Потеря мелких деталей. Аккумуляторы и площадки постоянно теряются.
  • Срыв сроков. Клиенты задерживают возврат, срывая следующие заказы.
  • Споры о поломках. Нет надежной истории использования техники.
  • Внезапные поломки. Лампы проекторов перегорают на мероприятиях без графиков ТО.
Решение от ucheta.ru
  • Почасовой контроль. Алерты при просрочке времени возврата.
  • Маркировка NanoID 15x15 мм. Удобно для аккумуляторов и мелких деталей.
  • СМС-акты аренды в поле. Юридическая сила подписи прямо на площадке.
  • Журнал Lifecycle. Напоминания о ТО и замене ламп (Append-Only история).

Производственные цеха и мастерские

Мастера работают посменно на дорогих станках, которые требуют регулярного ТО и бухгалтерских отчетов ИНВ-1.

Ваши потери и проблемы
  • Споры между сменами. Записи в журналах подделываются задним числом.
  • Простои производства. Оборудование ломается из-за пропущенного ТО.
  • Проблемы с проверками. Сбор актов инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-19) занимает слишком долго.
Решение от ucheta.ru
  • Защита истории (Write-Lock). Записи о передаче нельзя удалить или изменить.
  • Сменная инвентаризация. Сканирование QR станков при приеме смены за 5 минут.
  • Календарь планового ТО. Задачи по обслуживанию станков в календарях мастеров.
  • Бухгалтерские формы. Авто-генерация ИНВ-1, ИНВ-3 по стандарту ФСБУ 28/2023.

Нашли свою отрасль?

Узнайте стоимость внедрения системы или оставьте заявку на бесплатный демо-доступ.

Смотреть тарифы Демо-доступ