6 МОДУЛЕЙ

Весь цикл учёта — от Excel-файла до юридически значимого акта

ИИ разберёт ваш старый Excel. QR-наклейка встанет на каждый предмет. ПЭП-подпись в Telegram получит юридическую силу в суде.

Начать бесплатно Смотреть тарифы

ИИ-онбординг

Внедрение за 5 минут из Excel

Инвентаризация

QR-сканирование, акты ИНВ-1/3/19

Выдача и возврат

ПЭП по ФЗ № 63-ФЗ, SHA-256

QR-маркировка

Умный редирект, защита от утери

МОЛ и роли

4 роли, AES-256, ФЗ-152

Основные средства

Амортизация ФСБУ 6/2020

ИИ-ОНБОРДИНГ

Внедрение за 5 минут: ИИ сам разберёт ваш старый Excel-файл

Самое большое препятствие при внедрении — перенос данных. ИИ убирает этот барьер: загрузите любой Excel-файл — модель GigaChat сама найдёт нужные колонки.

Импорт Excel любой структуры — ИИ находит колонки наименований и количества
Импорт из 1С через XLSX или JSON
Предпросмотр с исправлениями перед сохранением
Среднее время от регистрации до первой инвентаризации — 12 минут

GigaChat Structured Output

Подробнее об ИИ-миграции

Импорт из Excel

ИИ распознал столбцы вашего файла:

Колонка "Что" Наименование ТМЦ

Колонка "Сколько" Количество (шт.)

Колонка "Где" Местонахождение

Колонка "Кто" МОЛ (сотрудник)

247 предметов готовы к импорту

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Ревизия склада — от запуска до готовых актов за 2 часа

Создайте сессию, назначьте аудиторов — и сканируйте QR-коды смартфоном. Система зафиксирует снапшот, выявит излишки и недостачи, сформирует ИНВ-1/3/19.

Снапшот остатков при старте — защита от изменений в процессе
Сканирование через смартфон или ТСД
Автообнаружение излишков с других объектов
PDF-акты ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-19 — формируются автоматически
Глубокий режим: проверка до конкретной полки и локации

Подробнее об инвентаризации

Сессия ИНВ-2026-041

Прогресс инвентаризации 74 / 100

Ноутбук Dell XPS 13 (3 шт.) В наличии

Монитор Samsung 27" (1 шт.) Недостача

Мышь Logitech MX (5 шт.) Ожидает

ВЫДАЧА И ВОЗВРАТ ТМЦ

ФЗ № 63-ФЗ · SHA-256 · юридическая сила в суде

Акт с юридической силой — подпись за 3 клика

Законодательство РФ признаёт ПЭП-подпись полноценным электронным документом. PDF-акт с SHA-256 хэшем имеет юридическую силу в суде.

ПЭП через SMS или Telegram — юридически значим по ФЗ № 63-ФЗ и ГК РФ
PDF-акт с SHA-256 хэшем — неизменяемое доказательство
Штучные и партионные ТМЦ
Частичный возврат по каждому предмету
Полная история цепочки передач

Подробнее о выдаче ТМЦ

Акт №АКТ-2026-00847

ПЭП-подпись получена

Иванов А.П. — 02.08.2026 в 14:32

Передаётся:

Ноутбук Dell XPS 13 1 шт.

Мышь Logitech MX Master 1 шт.

SHA-256: 3a7f4b2c...

QR-МАРКИРОВКА

Наклеил — отсканировал — нашёл. Любой предмет за 2 секунды

Уникальный 6-символьный QR-код на каждом предмете. Свой сотрудник открывает карточку редактирования. Посторонний видит публичную страницу без персональных данных.

Умный редирект — авторизованный пользователь или гость
Публичная карточка без персональных данных (ФЗ-152)
3 сценария: учёт, инвентаризация, находка
Печать наклеек из браузера — PDF A4 или лента
Поддержка ТСД (терминалов сбора данных)

Подробнее о QR-маркировке

Сканирование QR

oNCPa9

Ноутбук Dell XPS 13

МОЛ: Иванов А.П. · Каб. 312

Редактировать

Публичная

МОЛ И РОЛИ

Каждый сотрудник знает, за что он отвечает. Система тоже

4 роли с гибкими правами. Карточка МОЛ: история, ПЭП-статус, реестр. При увольнении — полная пересдача за 20 минут.

4 роли: Владелец, Администратор, Менеджер, Наблюдатель
Доступ к объектам настраивается индивидуально
Разделение штатных и внештатных (ГПХ) МОЛ
Шифрование ПДн AES-256-GCM по ФЗ-152
Реестр МОЛ в PDF одним кликом

Подробнее о МОЛ и ролях

Матрица ролей

Роль	Выдача ТМЦ	Инвентаризация	Управление МОЛ	Финансы
Владелец
Администратор
Менеджер
Наблюдатель

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Амортизация по ФСБУ 6/2020 — без бухгалтера, автоматически

Отметьте ТМЦ как ОС — система сама считает амортизацию, остаточную стоимость и физический износ. Ведомость и CAPEX-прогноз по требованию.

Линейная амортизация с 1-го числа следующего месяца
Два вида износа: расчётный и физический
Аномалии износа — система предупреждает
Ведомость ОС и CAPEX-прогноз (Excel / PDF)
Цены видят только Admin и Owner

Подробнее об основных средствах

Карточка ОС

Ноутбук Dell XPS 13 — ОС-2024-0012

Первон. стоимость

120 000 ₽

Остат. стоимость

78 000 ₽

Амортизация 35%

Физический износ 28%

Ваш склад готов к большему?

Переходите на полную автоматизацию. Платформа "Учёта.ру" позволит вам вести сквозной учет товаров на складах, мгновенно проводить инвентаризацию по QR-кодам и автоматически создавать акты для бухгалтерии. Попробуйте 14 дней бесплатно тариф "Базовый".

Протестировать бесплатно