B2B SaaS-система внутреннего учета активов на базе динамических QR-кодов. Сократите потери оборудования на 90%, назначайте материальную ответственность по СМС и проводите инвентаризацию в 10 раз быстрее с обычного смартфона.
Снижение потерь активов
Ускорение инвентаризации
ИИ-миграция из Excel
Петров Алексей И.
Локация: Объект "Запад"
ИИ-Ассистент: Этот инструмент отслеживается. Материальная ответственность Петрова А. И. закреплена юридически в соответствии с ФЗ №63.
Если у вас на предприятии числится более 10 инструментов или ИТ-активов, вы точно узнаете эти 4 классические проблемы:
До 15% ручного инструмента, ноутбуков и оборудования ежегодно «растворяются» на объектах. Без четкого цифрового следа невозможно доказать вину и привлечь к материальной ответственности.
Прорабы запрашивают покупку новых УШМ, перфораторов или ноутбуков, в то время как исправное оборудование простаивает на центральном складе или у других бригад из-за отсутствия прозрачной базы.
Попытки внедрить складской учет на базе 1С или тяжелых ERP проваливаются: линейные кладовщики и рабочие отказываются от сложных десктопных окон. Учет скатывается обратно в тетради или чаты.
Новый российский стандарт инвентаризации требует жесткого документального подтверждения наличия ТМЦ и активов. Любые расхождения на балансе грозят серьезными налоговыми санкциями.
Мы создали логику, которая не перегружает персонал, но пресекает любые лазейки для утери или воровства активов.
Импортируйте ваши активы из Excel или 1С за пару секунд. Умный ИИ-мигратор сам сопоставит столбцы и разнесет данные. Также можно добавить инструмент вручную с телефона за 10 секунд.
Для упрощения учета распечатайте прочные, влагозащитные наклейки с QR-кодами прямо из системы. Наклейте их на инструменты. Смартфон станет вашим главным сканером — никакого дорогого оборудования.
Кладовщик сканирует QR-код инструмента телефоном и выбирает сотрудника (МОЛ). Сотруднику приходит СМС или код в Telegram. Он подтверждает прием, генерируется юридический акт ПЭП по ФЗ №63.
При возврате QR-код сканируется повторно, и статус меняется на «На складе». Если инструмент утерян или поврежден, прораб фиксирует инцидент. Запись попадает в неизменяемый лог аудита навсегда.
Посмотрите, как современная система ucheta.ru опережает классические бумажные журналы и сложные настройки в Excel/1С на практике:
| Бизнес-задача / Процесс | Бумажные ведомости / Excel | Сложные ERP / 1С | ucheta.ru (SaaS) |
|---|---|---|---|
| Скорость инвентаризации склада | Очень медленно (дни простоя) | Средне (требует ручных ведомостей) | Сверхбыстро (в 10 раз быстрее) |
| Ввод базы инструментов | Ручная перепись (частые опечатки) | Сложные формы (требует обучения) | ИИ-мигратор из Excel за 5 мин |
| Назначение матответственности | Бумажные акты (теряются, саботируются) | Отсутствует (только бухг. учет) | Юридическая СМС-подпись (ФЗ-63) |
| Работа на объектах вне офиса | Записи на коленках, хаос | Неудобно (нет адаптивной мобильной версии) | PWA-приложение (работает офлайн) |
| Риск махинаций и краж ТМЦ | Высокий (ведомости легко переписать) | Средний (сложные права доступа) | Нулевой (неизменяемый лог аудита) |
Малый и средний бизнес в России выбирает ucheta.ru за простоту внедрения и мгновенный финансовый эффект.
«Раньше на стройплощадках творился хаос — шуруповерты и перфораторы списывали десятками, концов не найдешь. Внедрение ucheta.ru заняло 2 дня. Теперь бригадиры получают инструменты под СМС-код. За 3 месяца потери снизились до нуля!»
«Мы выдаем сотрудникам на удаленке дорогие ноутбуки и мониторы. Excel перестал справляться, когда штат вырос до 50 человек. С ucheta.ru мы оцифровали весь ИТ-парк. Очень удобно генерировать QR-коды для маркировки техники.»
«С принятием нового стандарта ФСБУ 28/2023 инвентаризация стала нашей главной болью. Раньше мы тратили неделю на бумажные ведомости ИНВ-3. В этой системе сканируем коды телефоном, а сличительная ведомость ИНВ-19 формируется сама за секунды!»
Оставьте заявку. Мы поможем перенести ваши базы из Excel с помощью ИИ, бесплатно сгенерируем макеты QR-наклеек и предоставим полный доступ к системе.