Программа для учета и выдачи инструментов

Замените бумажные журналы и хаотичные чаты в Telegram единой цифровой системой. Контролируйте местоположение, состояние, материально ответственных лиц и историю каждого актива в реальном времени.

Попробовать бесплатно Посмотреть демо-карточку
Полный контроль активов

Учет в строительстве, аренде, ИТ и производстве с нулевыми затратами на спец-оборудование.

Интерактивная карточка ТМЦ

Каждая единица инструмента, оборудования или оргтехники получает индивидуальный цифровой паспорт.

В карточке хранится полная информация об активе: от его первоначальной балансовой стоимости до полной цепочки материально ответственных лиц (МОЛ) и актов выдачи-возврата. Вы можете переключать вкладки справа, чтобы протестировать реальный интерфейс системы.

Упрощение через QR-код: Достаточно наклеить QR-код на корпус прибора. Любой сотрудник может отсканировать его своей камерой смартфона для просмотра инструкции, а кладовщик — для мгновенной выдачи.

Ноутбук Apple MacBook Pro 16"
ID: a1b2-c3d4-e5f6-uuid
На руках у МОЛ
Инвентарный номер INV-2026-9482
Серийный номер производителя C02DG546Q05D
Категория ИТ-оборудование и оргтехника
Балансовая стоимость 189 000.00 руб.
Текущий держатель (МОЛ) Смирнов Кирилл А. (Разработчик)
Текущая локация Офис "Москва-Сити"
26.05.2026 | 14:32 Выдан Смирнову К. А. под СМС-подпись Акт выдачи №481-ТМЦ | Хэш ПЭП: 9f84bc...
12.04.2026 | 11:15 Принят на склад "Центральный" от Козлова Д. П. Причина возврата: Завершение проекта. Состояние: Отличное.
20.03.2026 | 10:00 Зарегистрирован в системе через ИИ-мигратор Балансовая стоимость: 189 000 руб.
05.05.2026 | 10:00 Проведено плановое ТО вентиляторов Сервис-центр: «Apple-Pro». Стоимость: 4 500 руб. Результат: Успешно.
03.05.2026 | 16:40 Отправлен в ремонт. Заявитель: Козлов Д. П. Причина: Сильный нагрев и шум кулеров под нагрузкой.

Выдача под материальную ответственность за 30 секунд

Забудьте об утерях и безнаказанности. Внедрите простую электронную подпись (ПЭП) по Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи».

При выдаче инструмента система автоматически формирует юридически значимый Акт приема-передачи в формате PDF. Сотрудник получает одноразовый секретный СМС-код на телефон или в Telegram-бот и сообщает его кладовщику.

В базу записывается SHA-256 хэш документа и хэш подтверждения. Такой акт обладает полной юридической силой в суде РФ при взыскании ущерба.

Шаг 1
Сканирование QR

Кладовщик сканирует наклеенный на инструмент QR-код обычной камерой смартфона. Карточка ТМЦ мгновенно открывается в системе.

Шаг 2
Выбор получателя (МОЛ)

Система предлагает список активных сотрудников. Если телефона сотрудника нет в базе — его можно ввести инлайн прямо во время выдачи без перезагрузки экрана.

Шаг 3
Отправка СМС-кода

На телефон сотрудника отправляется 4-значный код. Система генерирует PDF-акт и ожидает ввода кода для завершения подписания.

Шаг 4
Акт подписан

После ввода кода статус ТМЦ меняется на «Выдано МОЛ», хэш-подпись фиксируется в СУБД, а копия подписанного акта отправляется сотруднику на телефон.

Гибкий жизненный цикл ТМЦ

Система обеспечивает сквозной контроль за активами в любых непредвиденных ситуациях:

Мгновенный возврат

При сдаче инструмента на склад кладовщик повторно сканирует QR-код, нажимает одну кнопку и актив возвращается в статус «На складе» без необходимости СМС-подтверждения.

Ремонты и Обслуживание

Если инструмент сломался, его отправляют в ремонт с указанием причины поломки. Система блокирует возможность случайной выдачи этого инструмента другим сотрудникам.

Фиксация утерь и краж

Если актив пропал, прораб ставит статус «Утеряно/Разбирательство». Запускается внутренний аудит. Запись в логе истории становится железным основанием для списания или удержания из зарплаты.

Dynamic Routing Technology

Умный QR-код: две версии отображения

Один и тот же QR-код на приборе ведет себя по-разному в зависимости от того, кто его сканирует.

Мы запатентовали систему динамической маршрутизации для соблюдения коммерческой тайны и ФЗ-152 о персональных данных.

Для сотрудников и гостей (Публичная версия)

Показывает только название модели, безопасный статус («В работе») и кнопку «Сообщить о поломке». Все персональные данные МОЛ и стоимость скрыты.

Для менеджеров и кладовщиков (Внутренняя панель)

При наличии авторизованной сессии автоматически открывает админ-панель с кнопками «Выдать», «В ремонт», полной историей перемещений и балансовой стоимостью.

Наведите камеру смартфона для теста

Сканирование направит вас на тестовую публичную страницу перфоратора Makita.

Дарим 14 дней демо-доступа

Наведите порядок в учете активов за 5 минут

Оставьте заявку. Мы поможем перенести ваши базы из Excel с помощью ИИ, бесплатно сгенерируем макеты QR-наклеек и предоставим полный доступ к системе.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Все базы данных изолированы в РФ (ФЗ-152) и размещены на Yandex Cloud.