ВЫДАЧА И ВОЗВРАТ ТМЦ

Электронные акты выдачи ТМЦ с ПЭП-подписью через Telegram и SMS

Акт с юридической силой в суде — за 3 клика. ПЭП по ФЗ № 63-ФЗ: сотрудник подписывает прямо в Telegram-боте.

Как работает выдача ТМЦ

1
Создайте акт выдачи

Выберите предметы из реестра, укажите МОЛ-получателя и срок возврата. Система поддерживает штучные и партионные ТМЦ.

2
Сотрудник подписывает через Telegram или SMS

МОЛ получает уведомление в Telegram-боте или SMS с кодом подтверждения. Нажимает «Подтвердить» — подпись зафиксирована с timestamp.

3
PDF-акт с SHA-256 хэшем

Система генерирует PDF-акт. В документ вшивается SHA-256 хэш — криптографическое доказательство того, что содержимое не менялось после подписания.

4
Возврат и история

При возврате — частичном или полном — формируется отдельный акт. Полная цепочка всех передач хранится в карточке каждого предмета.

Правовая база ПЭП-подписи

ФЗ № 63-ФЗ

«Об электронной подписи» — ПЭП признаётся законодательством как полноценная форма согласия при наличии соглашения сторон.

ГК РФ ст. 434

Договор в письменной форме может быть заключён путём обмена электронными документами, в том числе с ПЭП.

SHA-256

Каждый PDF-акт имеет уникальный хэш. Изменить документ после подписания невозможно — любое изменение даст другой хэш.

Все возможности модуля

ПЭП в Telegram

Сотрудник получает уведомление в боте и подписывает одной кнопкой. Без SMS-расходов.

ПЭП через SMS

Одноразовый код на телефон. Подходит для сотрудников без Telegram.

PDF с SHA-256

Неизменяемый PDF-акт с встроенным хэшем — доказательство в суде.

Частичный возврат

Верните часть позиций из акта, остальное остаётся на руках у МОЛ.

История цепочки

Полная последовательность передач каждого предмета за всё время.

Партионные ТМЦ

Выдача партиями: указывайте количество из группы однородных предметов.

Часто задаваемые вопросы

Да. Согласно ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и ст. 434 ГК РФ, ПЭП признаётся законодательством при наличии Соглашения об использовании ЭП. Система автоматически формирует такое соглашение при регистрации МОЛ.

SHA-256 — это криптографический отпечаток документа. Любое изменение содержимого PDF после подписания даёт совершенно другой хэш. Это позволяет доказать в суде неизменность документа.

Да. Система поддерживает частичный возврат. Вы выбираете конкретные предметы из акта для возврата, остальные остаются за МОЛ. Для каждого возврата формируется отдельный акт.

В системе есть функция «Отказ от подписи» с указанием причины. Факт отказа фиксируется и доступен для выгрузки. Также менеджер может распечатать акт для подписания на бумаге.

На тарифе «Базовый» — 25 SMS в месяц. «Бизнес» — 250 SMS. «Корпоративный» — 1000 SMS. Telegram ПЭП всегда бесплатен и без лимитов на тарифах «Базовый» и выше.

Связанные модули

Дарим 14 дней демо-доступа тарифа "Базовый"

Ваш склад готов к большему?

Переходите на полную автоматизацию. Платформа "Учёта.ру" позволит вам вести сквозной учет товаров на складах, мгновенно проводить инвентаризацию по QR-кодам и автоматически создавать акты для бухгалтерии. Попробуйте 14 дней бесплатно тариф "Базовый".

Мы используем cookie для анализа трафика и работы сайта. Подробнее в Политике конфиденциальности.